LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille – 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)
Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,
1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents
RECRUTE
UN ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Chargé de la gestion budgétaire des secteurs EHPAD/USLD
Mission principale : Assurer le suivi et la prévision budgétaire des secteurs USLD et EHPAD, en collaboration avec la Direction des Etablissements de Gériatrie et de Soins de Suite (DEGSS)
Descriptions des activités :
Préparation et suivi budgétaire EHPAD/USLD (par site et par section tarifaire) :
- Elaboration du rapport préliminaire dans le cadre de la procédure contradictoire avec le Conseil Général
- Elaboration de l’EPRD
- Participation à l’élaboration du PGFP et du PPI
- Suivi mensuel des réalisations budgétaires (dépenses et recettes)
- Suivi des comptes limitatifs (en lien avec les Décisions Modificatives)
- Participation à la rédaction de notes de synthèses en lien avec les différentes remontées aux tutelles
- Participation à la rédaction du rapport financier
- Procédure de clôture des comptes : réalisation des remboursements de budgets annexes et détermination des résultats, réalisation d’écritures de clôture…
- Participation à la signature du CPOM
- Transmission mensuelle des dépenses à caractère médical à la caisse pivot.
Mise en place de tableaux de bord de pilotage des EHPAD / USLD en collaboration avec la DEGSS :
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des dépenses pour les budgets EHPAD et USLD
- Présentation aux médecins et cadres responsables de sites, en lien avec la Directrice référente du pôle gériatrie
Liquidation des factures RH des EHPAD / USLD et liens éventuels avec la Trésorerie en cas de demandes complémentaires
Elaboration de titres de recettes, notamment ceux relatifs aux EHPAD / USLD
Participation au contrôle de gestion et à la comptabilité analytique en collaboration avec la DEGSS
- Réponse à différentes enquêtes (ARS, FHF…)
- Participation à la réalisation des tableaux de bord médico-sociaux ANAP
- Participation à la base d’Angers
Participation aux processus de contrôle interne
A titre ponctuel, produire l’état journalier de disponibilité des lits et assurer les tirages et remboursements sur les lignes de trésorerie.
Exigences du poste :
Diplôme(s) requis : Min Bac +2 en comptabilité ou contrôle de gestion.
Expérience souhaitée :
- Une première expérience dans le domaine administratif et comptable est nécessaire.
- La maîtrise des outils bureautiques est exigée (Word et impérativement EXCEL).
- La connaissance de l’outil comptable Cpage-i serait appréciée.
- La connaissance du fonctionnement des budgets médico-sociaux serait un plus
A noter qu’une formation d’adaptation au poste sera assurée par le service sur les logiciels et applications informatiques, Portail Chorus Pro pour la dématérialisation des factures
Compétences et aptitudes attendues :
- Rigueur
- Organisation et autonomie
- Esprit de synthèse
- Facultés relationnelles
Conditions de recrutement :
- Recrutement en CDI ou mutation ou détachement ou CDD renouvelable
- Poste à temps complet – 37h30 hebdomadaire (25 congés annuels et 15 RTT pour une année complète travaillée)
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Avantages sociaux : CGOS, participation aux frais de transports en commun Domicile/Travail, forfait mobilité durable, restaurant d’entreprise…
Contact pour obtenir des renseignements sur le poste :
- Karine FOURTIER, attachée d’administration à la DAF – Tel : 03 85 27 51 59
- Charline GUERIN, attachée d’administration à la DRH – Tel : 03 85 27 71 42
Pour postuler, adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
- Par via l’offre publiée sur le site internet ch-macon.fr – bouton « soumettre ma candidature »
- Par mail : recrutement@ch-macon.fr
- Par courrier postal adressé à : Centre Hospitalier de Mâcon – Direction des Ressources Humaines – 350 Boulevard Louis Escande – 71018 MACON Cédex